KoukkiDot avec le pouvoir de Koukki
Smart staffing, organised events.
KoukkiDot, une plateforme pratique, claire et conviviale, est née d'une passion pour les événements bien organisés qui font la part belle aux travailleurs temporaires.
Après tout, vos travailleurs sont l'épine dorsale de votre événement !
En utilisant KoukkiDot, vous créez des plans de bullet, des plannings, des listes d'aperçu et vous pouvez communiquer avec le client et le fournisseur. Tout le monde a toujours accès à une vue d'ensemble réelle et actualisée.
Après tout, vos travailleurs sont l'épine dorsale de votre événement !
En utilisant KoukkiDot, vous créez des plans de bullet, des plannings, des listes d'aperçu et vous pouvez communiquer avec le client et le fournisseur. Tout le monde a toujours accès à une vue d'ensemble réelle et actualisée.
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Plateforme pour la planification du personnel de l'événement
Plan en points = sérénité assurée
Moins de courriels, moins de documents
Des partenaires de confiance de différentes organisations
L'avenir de la gestion, de la planification et de la direction de vos travailleurs temporaires lors d'événements.
Gain de temps et d'argent
L'utilisation efficace de KoukkiDot met fin à l'utilisation de milliers Excel, de plusieurs bases de données et de milliers d’ e-mails. Vous gagnez du temps et donc de l'argent car tout est lié, les doublons sont éliminés et la possibilité de copier des événements entiers est encore plus rapide.Communication
KoukkiDot offre la possibilité de partager des documents, des informations spécifiques ciblées et, via la zone de téléchargement, de renvoyer des fiches et/ou des listes à remplir. En d'autres termes, presque plus d'e-mails.Gérer et planifier vos effectifs
Cartographie et planification
Cartographiez vos effectifs facilement et efficacement.
KoukkiDot facilite la création d'un plan en points et l'ajout de toutes les informations nécessaires- Créer et nommer différentes zones
- Placez un poste sur votre plan
- Définir le type de rôle (bénévole, hôte, sécurité, ...)
- Ajout d'un fournisseur, d'une tâche, d'une équipe et du matériau
Aperçus et exportations
Des aperçus clairs, de et pour les fournisseurs/clients/partenaires
En élaborant des positions sur votre carte, des listes sont automatiquement créées. Ces listes peuvent être exportées au format Excel et/ou PDF. Le plan en points peut également être exporté- Différents types de cartes : claires, foncées, satellites, extérieures
- Listes d'aperçu : Budget, Matériel, Postes
- Journal d'activité des principales demandes/réponses
- Les exportations ont leur propre apparence et leur propre logo
Communications
Partager facilement des informations avec des fournisseurs, des clients ou des partenaires
Attribuez des rôles aux utilisateurs (financier, planification ou les deux) et partagez les informations de manière personnalisée.- Déterminer au sein de votre organisation qui est responsable de quoi
- Partager documents généraux ou ciblés (briefings, contrats, etc.)
- Envoyer des demandes de main-d'œuvre et recevoir le nombre disponible
- Réception des documents des fournisseurs dans la zone de téléchargement
Ǫui peut l'utiliser ?
Gestionnaires d'événements, planificateurs et fournisseurs de travailleurs temporaires
Vous gérez (une partie) d'un événement, vous travaillez avec des travailleurs temporaires et vous souhaitez garder une vue d'ensemble de vos responsabilités ? Dans ce cas, KoukkiDot vous offre la solution idéale !
- Créez un plan en points à partir du plan de votre événement
- Différents symboles pour différents types de forces de travail (animateurs d'événements, hôtes, surveillance, ...)
- Possibilité de placer des sous-cartes pour planifier de façon encore plus détaillée et/ou par niveaux
- Attribuer des postes, du matériel, un budget et des tâches à votre personnel
- Partager et recevoir des informations de vos partenaires (différents formats)
- Des majoration en pourcentage peuvent être inclus par profil, par fournisseur, par événement, ... et tout est calculé automatiquement
KoukkiDot pour tout type d'événement
Festivals de musique
Marathons
Parades de carnaval
Matchs de football
Concerts de musique
Courses cyclistes
Parades
Festivals de food trucks
Festivals de lumière
Optimisez la gestion de votre équipe événementielle.
Choisissez parmi nos plans
Tout faire soi-même
Déterminez vous-même la gestion complète de vos travailleurs temporaires lors d'un événement et commencez à utiliser KoukkiDot. Personnalisez-le pour votre entreprise avec votre propre style et ambiance afin qu'il reflète votre image, avec un logo et des couleurs associés à votre entreprise ou événement. Prenez-le donc entièrement en main !
Faites appel à un expert
Laissez un expert de Koukki vous aider à planifier vos travailleurs lors d'un événement. Découvrez et utilisez les avantages de KoukkiDot, sans avoir à placer vous-même les positions sur la carte. Une fois le plan en points (avec des extensions possibles) créé, vous prenez en charge votre propre événement dans KoukkiDot et continuez à gérer votre événement vous-même. Cela peut également se faire dans votre propre style, avec votre logo et vos couleurs qui correspondent à votre organisation.
Confiez-nous tout
Alors laissez Koukki vous aider en se chargeant entièrement de cette tâche. En tant que client, vous avez accès à votre événement dans KoukkiDot.
Koukki s'occupe de tout, met à disposition les travailleurs, les dirige et assure le suivi complet en termes de matériel, de budget et de communication. En tant que client, vous avez ensuite accès à tous les aperçus et outils de communication utilisés par Koukki.
Koukki s'occupe de tout, met à disposition les travailleurs, les dirige et assure le suivi complet en termes de matériel, de budget et de communication. En tant que client, vous avez ensuite accès à tous les aperçus et outils de communication utilisés par Koukki.
Que disent nos clients ?
Nous avons eu le plaisir de collaborer avec la société Koukki à l’occasion du Bright Festival 2025 et de la Fête de l’Iris 2025. Ce partenariat s’est révélé extrêmement positif, tant sur le plan humain que professionnel.
Un grand merci à Carmen et Veerle, dont le professionnalisme, la disponibilité et l'engagement ont été exemplaires tout au long du projet. Leur accompagnement rigoureux et bienveillant a grandement facilité la coordination et la réussite des deux événements. Nous tenons également à souligner la qualité exceptionnelle du personnel mis à disposition par Koukki : une équipe compétente, souriante, proactive et toujours prête à trouver des solutions, même dans les moments les plus intenses. Nous recommandons vivement Koukki et espérons avoir l’occasion de collaborer à nouveau dans le futur.
Nous avons travaillé avec Koukki pendant le Voodoo Village 2024. Leur équipe c’était chargée de la sécurité et du bon déroulement de l’événement. Nous sommes impatients de recommencer l’expérience pour l’édition 2025.
Pour le cortège du carnaval de Vilvorde, la ville a collaboré avec Koukki pour fournir des gestionnaires d'ambiance. La collaboration s'est déroulée sans problème. Des accords clairs ont été conclus au préalable. Tout a également été bien organisé pendant l'événement. Koukki s'est avéré être un partenaire fiable et professionnel.
Si vous souhaitez un engagement et un dévouement à l'ancienne lors de votre événement, où les dirigeants sont toujours à l'écoute, vous êtes au bon endroit avec Koukki.
Votre gestion des événements mérite-t-elle d'être améliorée ?
Vous souhaitez en savoir plus sur KoukkiDot ? N'hésitez pas à demander une démonstration.
Il ne nous faudra pas plus de 15 minutes pour vous convaincre.
Il ne nous faudra pas plus de 15 minutes pour vous convaincre.