KoukkiDot met de kracht van Koukki
Smart staffing, organised events.
KoukkiDot, een handig, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk platform, is ontstaan vanuit een passie voor goed georganiseerde events met de tijdelijke werkkrachten als centraal punt. Jouw werkkrachten zijn immers de ruggengraat van je event!
Met behulp van KoukkiDot creëer je bolletjesplannen, planningen, overzichtslijsten en kan je communiceren met zowel klant als leverancier.
Altijd toegang tot een real life up-to-date overzicht voor iedereen.
Met behulp van KoukkiDot creëer je bolletjesplannen, planningen, overzichtslijsten en kan je communiceren met zowel klant als leverancier.
Altijd toegang tot een real life up-to-date overzicht voor iedereen.
1
Platform voor planning van eventpersoneel
Bolletjesplan = kloppend hart
Minder mails, minder documenten
Betrouwbare partner van verschillende organisaties
Dé toekomst voor het beheren, plannen en aansturen van je tijdelijke werkkrachten op evenementen
Time & money saver
Door het efficiënt gebruik van KoukkiDot zetten we een punt achter het gebruik van 1000 Excels, verschillende databases en 1000 e-mails. Je bespaart tijd en dus ook geld omdat alles gelinkt is, dubbelwerk wordt uitgesloten en door de mogelijkheid van het kopiëren van volledige events gaat het nog sneller.Communication
KoukkiDot heeft de mogelijkheid tot het delen van documenten, doelgerichte specifieke informatie en via de uploadzone kunnen invulsheets en/of –lijsten teruggestuurd worden. Bijna geen e-mails meer dus.Beheer en plan je werkkrachten
Mapping & Planning
Breng je werkkrachten eenvoudig en efficiënt in kaart
KoukkiDot zorgt ervoor dat je eenvoudig een bolletjesplan kan maken en dat je alle nodige informatie makkelijk kan toevoegen- Creëer en benoem verschillende zones
- Plaats een positie op je plan
- Bepaal het roltype (vrijwilliger, host, bewaking, …)
- Voeg leverancier, taak, shiften en materiaal toe
Overzichten en Exports
Duidelijke overzichten van en voor leveranciers/klanten/partners
Door het uitwerken van posities op je kaart, worden automatisch overzichten gecreëerd. Deze lijsten zijn te exporteren naar Excel en/of PDF. Ook het bolletjesplan kan geëxporteerd worden.- Verschillende types van kaart: licht, donker, satelliet, outdoors
- Overzichtslijsten: budget, materiaal, posities
- Activiteitenlogboek van belangrijkste verzoeken/antwoorden
- Exports beschikken over je eigen look & feel en logo
Communicatie
Deel eenvoudig informatie met leveranciers/klanten/partners
Ken gebruikersrollen (financieel, planning of beide) toe en deel informatie op maat.- Bepaal binnen je organisatie wie verantwoordelijk is voor wat
- Stuur werkkrachtverzoeken en ontvang het beschikbare aantal
- Deel algemene of doelgerichte documenten zoals briefings, contracten, ...
- Ontvang documenten van leveranciers in uploadzone
Wie kan het gebruiken?
Eventmanagers, -planners & leveranciers van tijdelijke werkkrachten
Beheer je (een deel van) een event, werk je met tijdelijke werkkrachten en hou je graag het overzicht van jouw verantwoordelijkheid? Dan biedt KoukkiDot jou de perfecte oplossing!
- Creëer een bolletjesplan vertrekkende vanaf het grondplan van je event
- Verschillende symbolen voor verschillende types van werkkrachten (eventgeleiders, hosts, bewaking, …)
- Mogelijkheid tot plaatsen van submaps om nog meer in detail en/of in levels te plannen
- Ken posities en taken toe aan je werkkrachten
- Deel met en ontvang informatie van je partners (verschillende formats)
- Procentuele toeslagen kunnen meegegeven worden per profiel, per leverancier, per event, … en alles wordt automatisch berekend
KoukkiDot voor elk type event
Music festivals
Marathon
Carnavals
Soccer games
Music concerts
Cycling race
Parades
Food festivals
Light festivals
Optimaliseer het beheer van je eventteam!
Maak een keuze uit onze plannen
Doe het volledig zelf
Bepaal zelf het volledige beheer van je tijdelijke werkkrachten op een event en ga zelf met KoukkiDot aan de slag. Maak het eigen aan je bedrijf met eigen look & feel zodat het jouw uitstraling heeft met logo en kleuren die samenhangen aan jouw bedrijf of event. Neem het dus volledig zelf in handen!
Haal er een expert bij
Laat een expert van Koukki jou helpen met het plannen van jouw werkkrachten op een evenement. Zie en gebruik de voordelen van KoukkiDot, zonder dat je zelf de posities op de kaart zet. Eens het bolletjesplan (met mogelijke uitbreidingen) gemaakt is, neem je je eigen evenement over in KoukkiDot en ga je zelf verder met het beheren van je evenement. Ook dit kan in je eigen look & feel, met eigen logo en kleuren die passen bij jouw organisatie.
Geef alles uit handen
Laat Koukki jou dan helpen door die taak volledig op zich te nemen. Je krijgt als klant toegang tot jouw event in KoukkiDot. Koukki werkt alles uit, levert de werkkrachten, stuurt deze aan en zorgt voor de volledige opvolging op gebied van materiaal, budget en communicatie. Als klant heb je dan toegang tot alle overzichten en communicatiemiddelen die door Koukki gebruikt worden.
Wat zeggen onze klanten?
We hadden het genoegen om met Koukki samen te werken voor het Bright Festival 2025 en de Irisfeesten 2025. De samenwerking was zeer positief, zowel op menselijk als op professioneel vlak.
Hartelijk dank aan Carmen en Veerle, wier professionaliteit, beschikbaarheid en inzet gedurende het hele project voorbeeldig waren. Hun nauwgezette en sympathieke steun maakte de coördinatie en het succes van de twee evenementen veel gemakkelijker.
We willen ook de uitzonderlijke kwaliteit van de werkkrachten van Koukki benadrukken: een team dat competent, goedlachs en proactief is en altijd klaar staat om oplossingen te vinden, zelfs op de meest intense momenten.
We bevelen Koukki van harte aan en kijken ernaar uit om in de toekomst weer met hen samen te werken.
We werkten samen met Koukki tijdens Voodoo Village 2024. Hun team zorgde voor een veilige en vlotte ervaring voor zowel onze crew als bezoekers. We kijken ernaar uit om opnieuw met hen samen te werken voor de editie in 2025!
Voor de carnavalsstoet in Vilvoorde werkte de stad samen met Koukki voor het leveren van sfeerbeheerders. De samenwerking verliep vlot. Er werden op voorhand duidelijke afspraken gemaakt. Ook tijdens het evenement was alles goed georganiseerd. Koukki toonde zich een betrouwbare en professionele partner.
Als je de old fashioned inzet en toewijding wil op je event waarbij de leiding nog steeds overal de vinger aan de pols heeft , dan zit je bij Koukki op je plaats
Verdient jouw eventbeheer een upgrade?
Wil je graag meer weten over KoukkiDot? Vraag dan zeker een demo aan.
We hebben niet meer dan 15 minuten nodig om je te overtuigen.
We hebben niet meer dan 15 minuten nodig om je te overtuigen.