Vaarwel complexiteit!
Koukki helpt eventorganisatoren bij het efficiënt plannen, werven, beheren en budgetteren van tijdelijke werkkrachten, zodat elk evenement soepel verloopt.
Uw personeel is de ruggengraat van een succesvol evenement.
Uw personeel is de ruggengraat van een succesvol evenement.
Uw helpende hand voor eventpersoneel
Ontzorgen van organisaties
Jouw event, onze crew. Samen maken we het verschil.
Planning
De gestructureerde planning komt tot leven. Overzichtslijsten worden ontwikkeld op gebied van planningen, budget, materiaal, …Staffing
Tijdelijke werkkrachten worden gezocht en gekoppeld aan posities. Steeds samenwerkend met ervaren verenigingen, vennootschappen, … geen individuele personen.Finaliseren
Communicatiemiddelen zoals briefings, do’s & dont’s en finale overzichten worden ontwikkeld en gedeeld met klant/leveranciers/partners. On site visits worden georganiseerd zodat alles vòòr het event duidelijk is.Dag van het event
Het Koukki-team, inclusief supervisors, is aanwezig om de werkkrachten aan te sturen en de organisatie te ondersteunen in fire fighting en on the spot actions.Evaluatie
Een zeer belangrijke fase: debriefings met zowel leveranciers als klant. Open constructieve communicatie met focus op verbeteringen naar de toekomst.KoukkiDot, dé tool die we zelf gebruiken!
Advies op maat van jouw event
Dankzij het gebruik van KoukkiDot, maken we makkelijk een overzicht van posities, taken, budget, materiaal, ... Samen met de klant overlopen we alles en kunnen we advies geven over ontbrekende posities, nodige materialen en andere mogelijkheden om alles efficiënt te laten lopen. Het gebruik van KoukkiDot zorgt ervoor dat alles op één plaats beschikbaar is en we dus een punt zetten achter het gebruik van meerdere Excels, databases en het versturen van zéér véél e-mails.We besparen op die manier dus tijd en geld.
On site support
Koukki is tijdens uw event aanwezig om alles op te volgen en aan fire fighting te doen indien nodig. Door te werken met supervisors en verantwoordelijken, zorgen we ervoor dat we het overzicht van het event behouden en kunnen bijsturen waar nodig. Bepaalde materialen, zoals walkie talkies zijn cruciaal voor het geven van on site ondersteuning.- Belangrijke zaken/opmerkingen/verbeteringen worden genoteerd om deze te kunnen delen met de organisatie.
- Samenwerking met het communicatie-centrum van het event is eveneens van doorslaggevend belang om alles op het terrein goed te laten verlopen.
- Gedeelde kennis ... geeft gedeelde rust … geeft happy werkkrachten!
Onze werkkrachten
Onze werkkrachten zijn cruciaal om jouw event goed te laten verlopen. De open communicatie en samenwerking met hen is doorslaggevend en bepalend voor jouw event. Een nooduitgang dient altijd bemand te zijn, een doorgang heeft altijd controle nodig, een ingangsticket dient gescand te worden, een parking heeft ondersteuning nodig … de takenlijst is oneindig, de mogelijkheden zijn onbeperkt.Koukki staat voor ervaring, net zoals onze werkkrachten.
Afgelopen events
Dit is een overzicht van events waar Koukki all-in aanwezig was. Dus inclusief het werven, aansturen en beheren van werkkrachten.
Brussels Bright
Carnaval Vilvoorde
Sofico Marathon Gent
EK Running Leuven
Irisfeesten
Croky Cup
Wat zeggen onze partners?
Wat een verademing!
Wanneer je als enthousiaste vereniging actief aan verschillende evenementen deelneemt, dan word je al gauw met een hoop informatie en administratie geconfronteerd. Het is dan ook een verademing om al die briefings, plannen, planningen en documenten op één centrale plaats op KoukkiDot per evenement gebundeld te hebben, zodat je telkens de meest actuele info vlot terugvindt.
En bovendien is het als vereniging gewoon heel leuk en aangenaam om met Koukki samen te werken: je werk wordt geapprecieerd, je bent altijd goed geïnformeerd en omringd en je kan je steentje bijdragen aan alweer een succesvol evenement!
Constructieve en doelgerichte aanpak!
De samenwerking met Koukki betekende voor mij een belangrijke stap in mijn professionele ontwikkeling binnen de eventsector. Dankzij de geboden kansen kon ik me verdiepen in de aspecten van eventorganisatie, met een duidelijke focus op coördinatie en het aansturen van medewerkers. Koukki onderscheidt zich door een constructieve en doelgerichte aanpak, waarin wederzijds vertrouwen en open communicatie centraal staan. Deze professionele omgeving heeft me niet alleen in staat gesteld om mijn competenties verder aan te scherpen, maar ook om een wezenlijke bijdrage te leveren aan het welslagen van diverse evenementen.
Grote betrokkenheid en enthousiasme
Wat een geweldige ervaring om voor Koukki te werken! Vanaf het eerste moment voelt het als een echte samenwerking. Hun team is niet alleen super professioneel, maar ook heel betrokken en enthousiast over de verschillende projecten. Ze denken altijd een stap vooruit, lossen problemen snel op en zorgen ervoor dat alles op wieltjes loopt. Wat ik echt waardeer, is hun persoonlijke aanpak en de manier waarop ze zich flexibel aanpassen aan veranderende omstandigheden. Ik kijk ernaar uit om in de toekomst nog met ze samen te werken!
Klaar om met Koukki in zee te gaan?
Heb je zelf een vereniging die bestaat uit vrijwilligers en wil je samenwerken met Koukki om je kas te spijzen? Laat het ons hieronder weten!