Fini la complexité!
Koukki aide les organisateurs d'événements à planifier, recruter, gérer et budgétiser efficacement le personnel temporaire afin de garantir le bon déroulement de chaque événement.
Votre personnel est l'épine dorsale d'un événement réussi.
Votre personnel est l'épine dorsale d'un événement réussi.
Votre aide pour le personnel de l'événement
Délégation des tâches aux organisations
Votre événement, notre équipe. Ensemble, nous faisons la différence.
Planification
La planification structurée prend vie. Des listes d'ensemble sont élaborées en termes de calendrier, de budget, de matériel, ...Recrutement
Des travailleurs temporaires sont recherchés et mis en relation avec les postes à pourvoir. Nous travaillons toujours avec des associations, des entreprises expérimentées, ... et non avec des particuliers.Finalisation
Les outils de communication tels que les briefings, les choses à faire et à ne pas faire et les aperçus finaux sont élaborés et partagés avec le client, les fournisseurs et les partenaires. Des visites sur place sont organisées afin que tout soit clair avant l'événement.Jour de l'événement
L'équipe de Koukki, y compris les superviseurs, est présente pour gérer la force de travail et soutenir l'organisation dans les actions sur le terrain.L'évaluation
Une phase très importante : les débriefings avec les fournisseurs et les clients. Une communication ouverte et constructive qui met l'accent sur les améliorations à apporter à l'avenir.KoukkiDot, notre outil pour organiser votre événement !
Des conseils adaptés à votre événement
Grâce à l'utilisation de KoukkiDot, nous créons facilement un aperçu des postes, des tâches, du budget, des matériaux, etc. Avec le client, nous passons tout en revue et pouvons prodiguer des conseils sur les postes manquants, le matériel nécessaire et d'autres possibilités pour que tout se déroule efficacement. L'utilisation de KoukkiDot garantit que tout est disponible en un seul endroit, ce qui met fin à l'utilisation de plusieurs feuilles Excel, de bases de données et à l'envoi de nombreux e-mails. Nous gagnons ainsi du temps et de l'argent.Soutien sur place
Koukki est présent lors de votre événement pour suivre tout et intervenir en cas de besoin. En travaillant avec les superviseurs et les gestionnaires, nous nous assurons de garder une vue d'ensemble de l'événement et de pouvoir faire des ajustements si nécessaire. Certains matériels, comme les talkies-walkies, sont indispensables pour assurer le soutien sur place.- Les questions/commentaires/améliorations importantes sont notées pour être communiquées à l'organisation.
- La coopération avec le centre de communication de l'événement est également cruciale pour que tout se passe bien sur place.
- Connaissance partagée... apporte sérénité partagée... crée des travailleurs heureux!
Main-d'œuvre sur place
Nos travailleurs sont essentiels au bon déroulement de votre événement. Une communication et une coopération ouvertes avec eux sont cruciales et déterminantes pour votre événement. Une sortie de secours doit toujours être gardée, un passage doit toujours être vérifié, un ticket d'entrée doit être scanné, un parking a besoin d'aide ... la liste des tâches est sans fin, les possibilités sont infinies.Koukki est synonyme d'expérience, tout comme notre personnel.
Événements passés
Il s'agit d'un aperçu des événements au cours desquels Koukki a été présent à tous les niveaux. Y compris le recrutement, la direction et la gestion des travailleurs
Brussels Bright
Carnaval de Vilvorde
Sofico Gent Marathon
European running championships Louvain
Fête de l'Iris
Croky Cup
Que pensent nos partenaires de koukki?
Quel soulagement !
Lorsque, en tant qu'association enthousiaste, vous participez activement à divers événements, vous êtes rapidement confronté à une multitude d'informations et de démarches administratives. C'est donc un soulagement d'avoir tous ces briefings, plans, calendriers et documents regroupés en un seul endroit central sur KoukkiDot pour chaque événement, de sorte que vous pouvez facilement trouver les informations les plus récentes à chaque fois.
De plus, en tant qu'association, il est tout simplement très agréable de travailler avec Koukki : votre travail est apprécié, vous êtes toujours bien informés et entourés et vous pouvez contribuer à un nouvel événement réussi !
Approche constructive et ciblée !
Travailler avec Koukki a marqué une étape importante pour moi dans mon développement professionnel dans le secteur de l'événementiel. Les opportunités offertes m'ont permis d'approfondir les aspects de l'organisation d'événements, avec un accent particulier sur la coordination et la gestion du personnel. Koukki se distingue par son approche constructive et orientée vers les objectifs, dans laquelle la confiance mutuelle et la communication ouverte sont essentielles. Cet environnement professionnel m'a permis non seulement de perfectionner mes compétences, mais aussi de contribuer de manière substantielle au succès de divers événements.
Un engagement et un enthousiasme sans faille
Quelle belle expérience de travailler pour Koukki ! Dès les premiers instants, on a l'impression d'une véritable collaboration. Leur équipe est non seulement très professionnelle, mais aussi très impliquée et enthousiaste dans les différents projets. Ils ont toujours une longueur d'avance, résolvent les problèmes rapidement et veillent à ce que tout se passe bien. Ce que j'apprécie vraiment, c'est leur approche personnelle et la manière dont ils s'adaptent avec souplesse à des circonstances changeantes. Je me réjouis de travailler avec eux à l'avenir !
Prêt à embarquer pour une grande aventure avec Koukki?
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