Koukki aide les organisateurs d'événements à planifier, recruter, gérer et budgétiser efficacement le personnel temporaire afin de garantir le bon déroulement de chaque événement. Le personnel est l'épine dorsale d'un événement réussi. Pour ce faire, Koukki fait appel à des associations, des asbl et/ou des partenariats.

Les organisations à but non lucratif avec lesquelles nous travaillons le font toutes pour soutenir une bonne cause. Cela confère à Koukki un caractère social. Par exemple, Koukki aide les associations avec les revenus qu'elles obtiennent en aidant lors des événements où Koukki est actif ; elles prennent leur mission au sérieux et voient ainsi les caisses de leur association à but non lucratif s'agrandir. Tout le monde est content!

Comment nous procédons

Koukki négocie avec le client (l'organisateur de l'événement) sur le nombre de volontaires demandés, mais aussi sur un certain nombre de critères qu'il juge importants pour les volontaires. Par exemple, la nourriture, les boissons et le parking sont des éléments qui reviennent régulièrement dans les discussions avec le client.
Le bénévole doit se sentir le bienvenu et respecté, ce qui augmente également sa volonté de travailler lors d'un événement. Koukki tient compte des souhaits des volontaires !

Un responsable par association est invité à venir le jour de l'événement, reçoit un briefing préalable et est également le point de contact de Koukki.

Koukki s'entretient beaucoup avec les associations et accorde donc une grande importance à la communication ouverte. Chacun peut faire part de son opinion, ce qui permet souvent d'améliorer le processus.

Ǫuels sont les critères de sélection de Koukki ?

L'objet social de l'association sans but lucratif
Nombre de membres/portée de l'association
Les aides/bénévoles doivent être âgés de plus de 18 ans le jour de l'événement.

Souhaitez-vous collaborer avec Koukki en tant qu'association ?
En tant qu'association, sur base des critères ci-dessus, vous vous sentez appelé à collaborer avec Koukki ?
N'hésitez pas à remplir le formulaire de contact. Nous vous contacterons bientôt pour engager la conversation.

Nos toppers en action

Que pensent nos partenaires de koukki?

Un service de qualité et un outil puissant de planification d'événements !

Nous avons eu le plaisir de travailler avec Koukki et d'utiliser leur application pour l'organisation de nos événements. L'application fonctionne de manière extrêmement fluide, est clairement structurée et excelle en termes de convivialité. Tout est organisé de manière logique et intuitive, ce qui permet de démarrer efficacement et sans détour. Ce qui rend cette coopération vraiment exceptionnelle, c'est l'équipe qui travaille en coulisses. Ils sont tous excellents : faciles à contacter, toujours serviables et avec lesquels il est très agréable de travailler. Leur enthousiasme est contagieux et l'on sent qu'ils travaillent avec passion sur leur produit et leurs relations avec les clients. En outre, l'application offre de nombreuses possibilités futures, ce qui nous donne confiance pour la croissance et la professionnalisation de nos opérations événementielles. En bref : un must absolu pour tous ceux qui recherchent un partenaire fiable et innovant dans le domaine de la gestion d'événements !

Michelle Vennekens

FestiFriends vzw

Une communication claire !

En tant qu'association, nous travaillons depuis des années avec les personnes qui ont fondé Koukki. Nous sommes très satisfaits de l'évolution et du professionnalisme de ce groupe de personnes. Nous ressentons toujours la coopération comme particulièrement bonne, caractérisée par une planification claire et bien organisée. La communication est toujours claire, de sorte que nous savons exactement ce que l'on attend de nous et à quel moment.
En outre, la coopération avec l'équipe de Koukki est très agréable car elle est accessible et prête à réfléchir, ce qui contribue à une atmosphère de travail positive. Nous nous réjouissons de poursuivre notre coopération et sommes reconnaissants à Koukki pour son soutien et son professionnalisme.
Nous recevons toujours un calendrier clair et bien organisé, créé dans leur outil KoukkiDot.

Elke Van Haver

ESC vzw

En tant que Buena Bista ! Social Club, nous sommes fans !!!

En tant qu'organisation à but non lucratif active dans le secteur de l'événementiel depuis plusieurs années, une plateforme comme celle que Koukki vient de développer représente une amélioration incroyable.
Une plateforme conviviale qui regroupe une série de courriers confus et un fouillis d'outils de planification. Par exemple, vous pouvez maintenant trouver clairement tous les documents et informations nécessaires pour chaque événement. Pensez aux accords, aux données, au calendrier, aux briefings... En quelques clics, vous pouvez fournir vos chiffres et vous obtenez un plan clair. Vous voyez immédiatement quels postes seront occupés par vos bénévoles. Le tout accompagné d'une description claire.
Un simple e-mail vous permet de savoir qu'il y a des questions pour votre association auxquelles vous devez prêter attention. Lorsque vous vous connectez, vous voyez immédiatement où des modifications ont été apportées. Finies les recherches interminables.

Peter en Sara

Buena Bista! Social Club

Prêt à embarquer pour une grande aventure avec Koukki?

Vous avez votre propre association composée de bénévoles et vous souhaitez vous associer à Koukki pour renflouer vos caisses?
N'hésitez pas à nous en faire part ci-dessous!

Contactez-nous

info@koukki.com

L'ADN de Koukki !